La 29a edizione del
TROFEO NICO SAPIO
ha presentato la novita' delle iscrizioni on-line. Abbiamo ricevuto
piu' di 1500 iscrizioni ma o
ra sono
quasi tutte dentro. Mancano ancora solo un paio di societa'. L'elenco
completo puo' essere visualizzato qui: verifica
Abbiamo pertanto voluto fare una statistica
su come sono arrivate le iscrizioni e come sono state
trattate.
Le societa' avevano a disposizione 4 metodi
per le iscrizioni:
- mediante foglio EXCEL
predisposto ad-hoc in modo da ridurre al minimo gli errori ed
avere una
uniformita' di formato per la lettura (nei grafici
sotto indicato come MODULO).
- Mediante iscrizioni on-line sul nostro sito
(ON-LINE)
- Attraverso un programma ad-hoc (SPIL-link) distribuito gratuitamente
(ALTRO)
- Tramite fax se proprio non si aveva a
disposizione un collegamento internet (FAX)
Le iscrizioni on-line avevano il
vantaggio di essere immediatamente disponibili e le societa' avevano la
possibilita' di cambiare le iscrizioni fino all'ultimo momento. Il
foglio EXCEL da noi
predisposto era equivalente alle iscrizioni on-line perche' riuscivamo a
leggere le iscrizioni in modo automatico e per noi assolutamente
"indolore".
Purtroppo la maggior parte
delle iscrizioni sono state fatte mediante il fax. L'uso del fax, oltre a rappresentare per
noi un notevole maggiore di tempo di processamento rappresenta comunque
un rischio di incomprensione dei tempi di iscrizione o degli altri dati.
Addirittura qualcuno ha stampato il foglio EXCEL ed ha scritto a mano le
iscrizioni sulla pagina stampata da EXCEL. Ma non era
meglio digitare i dati direttamente sul foglio ed
almeno stampare quello ?
Il
grafico qui accanto rappresenta le percentuali di utilizzo dei vari
sistemi di iscrizioni.
Tale grafico mostra che circa il 50% delle
iscrizioni sono state fatte mediante fax.
C'e' da dire pero' a livello di tempo
impiegato nel processamento delle iscrizioni le cose stanno in modo ben
diverso.
La maggior parte del tempo e' stata
utilizzata nel processamento dei fax. Spesso i fax non erano molto
leggibili e sono state necessarie ripetute iterazioni con gli allenatori
per riuscire ad interpretare alcuni dati.
In definitiva il metodo delle
iscrizioni on-line e' secondo noi il migliore.
Forse fatichera' un po' ad
essere introdotto e compreso ma siamo convinti che sia il metodo
piu' efficace e rapido per le societa' di preparare e gestire le
iscrizioni. Da parte di chi deve gestire le iscrizioni tale metodo
risulta senz'altro utile.
La sperimentazione dei vari sistemi di
iscrizione effettuata per il Trofeo Nico Sapio di Genova sara'
molto utile per gli organizzatori di prossime manifestazioni in quanto
ha evidenziato bene i lati positivi e quelli negativi.
Siamo interessati alle impressioni avute
dalle societa' che hanno utilizzato il modulo EXCEL preformattato e le
iscrizioni on-line per capire dove e come migliorare entrambe i sistemi.
Il nostro sogno e' che un domani la zona rossa (FAX !!) si riduca sempre
piu' lasciando uno spazio residuo marginale e solo di estrema
necessita'. Probabilmente una riduzione sulle tasse di
iscrizione nel caso di uso di un metodo elettronico, come
viene fatto dal Comitato Regionale Lombardo FIN, avrebbe drasticamente
ridotto la fetta rossa.
A. Annunziato, S. Annunziato
I vostri
commenti
Abbiamo richiesto i commenti sulla
procedura on-line:
- In una parola,
ottima, a prova di scemo, bel lavoro, complimenti, un saluto, P. CAPONETTO, Chiavari Nuoto,
1.11.02
- Avete
cancellato voi Michele Bettini ? Michele Bettini è stato scancellato da noi dato che non puo
partecipare alla manifestazione. La procedura mi è parsa buona, ESSECI Nuoto,
23.10.02
-
Complimenti per il lavoro sul
Trofeo Sapio. Nonostante tutto l'utilizzo di
Internet non è ancora cosi' "normale" per la gente. Per cui per molti
mettersi davanti ad un computer, scrivere, collegarsi a Internet e
inviare il tutto e' ancora una cosa un po' macchinosa che non e'
ancora entrata nella "routine" quotidiana. Molto
più facile scrivere un fax magari a mano e
inviarlo.Comunque..chi la dura la
vince. Atletica Strade
